在企業(yè)內(nèi)工作的員工,他們的理想莫過(guò)于能有良好的工作環(huán)境、和諧融洽的工作氣氛。5S管理咨詢(xún)活動(dòng)可以造就安全、干凈、明亮的工作環(huán)境,提升企業(yè)員工的真、善、美的品質(zhì),從而塑造企業(yè)良好的形象,實(shí)現(xiàn)共同的夢(mèng)想。
而5S管理咨詢(xún)活動(dòng)并不是所有企業(yè)推行后都可以一直具有實(shí)效的。那這里面有什么訣竅嗎??jī)?yōu)制為你來(lái)闡述:
5S管理咨詢(xún)活動(dòng)可以通過(guò)減法三次方來(lái)解讀。做好二次,三次的減法,從而獲得5S管理咨詢(xún)活動(dòng)所期望的成效。需要做好以下5件事:
1.制訂并落實(shí)S5(三無(wú))的目標(biāo)
三無(wú)的概念是:無(wú)非必需物品、無(wú)塵土、無(wú)亂堆亂放。根據(jù)三無(wú)的概念,明確哪些情況要做到三無(wú)的狀態(tài),然后開(kāi)始實(shí)施。
可以先從塑造S5三無(wú)樣板區(qū)域做起,再進(jìn)行由點(diǎn)帶面,逐步開(kāi)展全范圍的活動(dòng)。堅(jiān)信這個(gè)目標(biāo)是可以達(dá)成的,不能把S5視作可望而不可即的境界,而沒(méi)有實(shí)際對(duì)策。
2.攻克S4(不掃而潔)的課題
工作現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn):S1,S2,S3過(guò)程中反復(fù)出現(xiàn),影響大,或消耗資源大的困難問(wèn)題。這時(shí)需要建立專(zhuān)項(xiàng)小組團(tuán)隊(duì),根據(jù)現(xiàn)象進(jìn)行分析、查找源頭,并對(duì)源頭進(jìn)行斷、減、離、易的改善活動(dòng),盡量杜絕污染源的存在。
這種課題攻克的專(zhuān)項(xiàng)工作,需要各職能部門(mén)能夠把5S管理咨詢(xún)活動(dòng)的查驗(yàn)活動(dòng)變?yōu)?S管理咨詢(xún)改善活動(dòng),并需要技術(shù)部門(mén)的參與和支持。
3.高層要起到5S管理咨詢(xún)活動(dòng)的帶頭作用
很多企業(yè)的5S管理咨詢(xún)活動(dòng)過(guò)程中,只能見(jiàn)到基層員工忙碌的身影,偶爾見(jiàn)到基層的管理者,且都是來(lái)檢查進(jìn)度和驗(yàn)收成果的。更是從來(lái)不見(jiàn)高層管理者的身影。
但凡沒(méi)有高層管理者參與的5S管理咨詢(xún)活動(dòng),只能是一場(chǎng)5S管理咨詢(xún)秀。因?yàn)?S管理咨詢(xún)活動(dòng),并不是簡(jiǎn)單的對(duì)工作環(huán)境一次性的整治活動(dòng),而是對(duì)企業(yè)管理制度的改變,或是一場(chǎng)對(duì)原本理念與組織行為的轉(zhuǎn)型。
4. 現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)踐就是5S管理咨詢(xún)活動(dòng)的教育訓(xùn)練一部分
5S管理咨詢(xún)活動(dòng)是實(shí)實(shí)在在、踏踏實(shí)實(shí)地在現(xiàn)場(chǎng)一個(gè)步驟、一個(gè)步驟落實(shí)下來(lái)的,教育訓(xùn)練和知識(shí)培訓(xùn)都是基于現(xiàn)場(chǎng)的各種情況而開(kāi)展的,甚至在培訓(xùn)前需要實(shí)踐操作并研究出最好的方法,再在現(xiàn)場(chǎng)做給員工看,這種培訓(xùn)的方法,比說(shuō)給員工聽(tīng)更加直觀和有效。所以,5S管理咨詢(xún)活動(dòng)的推行程度與深入現(xiàn)場(chǎng)的程度有多深是成正比的。
5.循序漸進(jìn),逐步推行
5S管理咨詢(xún)理論的邏輯非??茖W(xué)、清晰,并且是按照由淺入深的順序開(kāi)展的。從S1的打基礎(chǔ)開(kāi)始,隨后進(jìn)入主要內(nèi)容S2和S3,再上升到糾正預(yù)防措施與標(biāo)準(zhǔn)化(S4),最終做到素質(zhì)境界提升的S5。
5S管理咨詢(xún)活動(dòng)也應(yīng)從基礎(chǔ)到素質(zhì)分四級(jí)逐步推動(dòng),開(kāi)始只做S1,S1做好了,5S管理咨詢(xún)活動(dòng)就已經(jīng)成功了一半。但是必須重視的是:分級(jí)推動(dòng)是說(shuō)在一個(gè)時(shí)期突顯一個(gè)S,并不是要隔斷各S間的關(guān)聯(lián),特別是S5,完成三無(wú)目標(biāo),要貫徹到每個(gè)S的過(guò)程中。
5S管理咨詢(xún)活動(dòng)對(duì)企業(yè)尤為重要,在5S管理咨詢(xún)活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作看似是在做加法,但這些工作都是短暫性的加強(qiáng)管理,保障活動(dòng)的順利開(kāi)展。例如:宣導(dǎo)、標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)、看版、檢查等。但5S管理咨詢(xún)活動(dòng)卻一定是在做減法:減少不必要的物品、減少2源、減少浪費(fèi)、減少臟污和灰塵、減少工時(shí)、減少成本、減少……
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