Gemba 源于日語(yǔ),意思是“現(xiàn)場(chǎng)”,含義是指制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的地方,可以簡(jiǎn)單地理解為工作場(chǎng)所。現(xiàn)場(chǎng)不僅是所有改善活動(dòng)的場(chǎng)所,也是所有信息的來(lái)源地。
Gemba Walk是現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng)管理,是管理者到實(shí)際工作場(chǎng)所中進(jìn)行觀(guān)察、尋找問(wèn)題,將潛在的問(wèn)題可視化,從而提升工作效率、杜絕問(wèn)題再次發(fā)生的一種管理方式。
當(dāng)前高階主管多數(shù)時(shí)間待在辦公室里,看著絢麗的PPT報(bào)告,聽(tīng)著下屬的匯報(bào),然后就發(fā)布指令。指令也是逐級(jí)向下傳達(dá),這種逐級(jí)上傳或下達(dá)很容易產(chǎn)生過(guò)濾作用,完整的信息不斷的漏失,正是此背景下,走動(dòng)管理應(yīng)用而生,在一定程度上緩解了信息漏失,還原了最原始、最完整的信息。
推行Gemba Walk活動(dòng)可以消除管理障礙,對(duì)企業(yè)管理有以下重大的意義:
1、管理層踐行“三現(xiàn)主義”
“三現(xiàn)”即“現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物、現(xiàn)實(shí)”,三現(xiàn)主義是制造行業(yè)從業(yè)者應(yīng)遵守的重要法則,發(fā)生問(wèn)題時(shí)要親自去現(xiàn)場(chǎng),親自查看、接觸實(shí)物,親自了解實(shí)際情況,而不是僅坐在辦公室里聽(tīng)取匯報(bào),只有這樣才能收集最全面、真實(shí)的信息,從而做出準(zhǔn)確的判斷、制定正確的措施,從根本上解決問(wèn)題。很多制造公司都要求管理干部遵守“三現(xiàn)主義”,高層通過(guò)參加Gemba Walk,向全體員工表明了一種堅(jiān)決踐行“三現(xiàn)主義”的態(tài)度,從而鞏固“三現(xiàn)主義”文化在公司落地生根。
2、建立管理層和基層的溝通紐帶
管理者,特別是高層管理者很少在工作現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn),一線(xiàn)班組干部及員工甚至不認(rèn)識(shí)高層管理者,更談不上交流,Gemba Walk建立了一座溝通的橋梁,讓基層人員感覺(jué)到被關(guān)注、被重視,從而激發(fā)他們的榮譽(yù)感、責(zé)任感和認(rèn)同感。
3、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
Gemba Walk是高層帶隊(duì),參與者是有多年經(jīng)驗(yàn)的管理者,具有敏銳的觀(guān)察力,可以快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,將問(wèn)題消滅在萌芽階段,避免更大的損失。
4、培養(yǎng)下屬成長(zhǎng)
GembaWalk是一個(gè)持續(xù)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題的管理方式,在實(shí)施過(guò)程中,下屬與高層面對(duì)面溝通,領(lǐng)導(dǎo)言傳身教,通過(guò)提問(wèn)、引導(dǎo)等方式鍛煉下屬發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的能力,下屬耳濡目染,用心體會(huì),不斷地在實(shí)踐中鍛煉成長(zhǎng)。
5、形成PDCA管理閉環(huán)
有效的管理是閉環(huán)的,閉環(huán)的管理才能確保現(xiàn)場(chǎng)重要工作得以落實(shí),然而知易行難,實(shí)際中有多少好的想法或指令沒(méi)有追蹤及落實(shí),結(jié)果是虎頭蛇尾。而Gemba Walk是一個(gè)很好的檢查方式,檢查管理工作有效落實(shí)狀況,從而形成管理的閉環(huán)。
當(dāng)前很多日韓、港臺(tái)企業(yè)都在開(kāi)展Gemba Walk活動(dòng),實(shí)施方法各有不同,同一公司在不同時(shí)機(jī)也會(huì)采用不同的實(shí)施方法,總的來(lái)說(shuō)可以歸類(lèi)為兩種:
一、設(shè)置專(zhuān)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查
這種方法針對(duì)性較強(qiáng),集中尋找某類(lèi)問(wèn)題,重點(diǎn)整改,快速遏制,如近期發(fā)生過(guò)安全問(wèn)題,就可以選擇安全主題開(kāi)展Gemba Walk。
實(shí)施步驟:
1、主題分類(lèi)匯總:Gemba Walk常見(jiàn)的主題有:5S檢查、SOP執(zhí)行檢查、安全隱患檢查等。
2、優(yōu)先順序排序:可以參考公司近階段頻發(fā)的問(wèn)題點(diǎn)類(lèi)別,或者公司管理活動(dòng)的需求,對(duì)主題排序。
3、設(shè)立Gemba Walk專(zhuān)題:選擇當(dāng)前排序靠前的主題作為Gemba Walk專(zhuān)題。
4、建立Gemba Walk小組:小組成員選擇原則是與專(zhuān)題密切相關(guān)的人員,如安全問(wèn)題巡查,小組成員要包含安全員、EHS專(zhuān)員,小組成員不是一成不變的,要根據(jù)專(zhuān)題做調(diào)整。但有些人員必須每次參加,如公司高層、部門(mén)主管等,這類(lèi)人員有較高話(huà)語(yǔ)權(quán)及決斷權(quán),避免溝通無(wú)效或多次溝通的狀況出現(xiàn)。
5、開(kāi)展Gemba Walk活動(dòng):開(kāi)展活動(dòng)的目的是發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)日常存在的問(wèn)題,所以活動(dòng)的時(shí)間與路線(xiàn)不要提前通知現(xiàn)場(chǎng)管理者與員工,避免其提前準(zhǔn)備、隱藏問(wèn)題,失去活動(dòng)意義。
6、問(wèn)題處理及追蹤:問(wèn)題對(duì)策要落實(shí)到責(zé)任人及完成日期,并定期開(kāi)會(huì)持續(xù)追蹤。
7、問(wèn)題結(jié)案評(píng)估:所有問(wèn)題的對(duì)策實(shí)施完成后都要經(jīng)過(guò)評(píng)估是否到達(dá)目標(biāo),滿(mǎn)足要求后才能結(jié)案。
二、不設(shè)置專(zhuān)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后進(jìn)行分類(lèi)處理
由于沒(méi)有專(zhuān)題,針對(duì)性不強(qiáng),小組成員隨機(jī)但全面地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,然后對(duì)問(wèn)題分類(lèi)追蹤處理。
實(shí)施步驟:
1、建立Gemba Walk小組
2、開(kāi)展Gemba Walk活動(dòng)
3、問(wèn)題分類(lèi)
4、問(wèn)題處理及追蹤
5、問(wèn)題結(jié)案評(píng)估
方法一設(shè)定專(zhuān)題,集中力量解決專(zhuān)門(mén)問(wèn)題,范圍小,見(jiàn)效快;方法二不設(shè)定專(zhuān)題,發(fā)散思維,問(wèn)題范圍廣。如果運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)某頻發(fā)或影響較嚴(yán)重的問(wèn)題,可以選擇方法一,重點(diǎn)突擊,快速解決問(wèn)題;如果沒(méi)有突出問(wèn)題,可以選擇方法二,全面進(jìn)攻,挖掘問(wèn)題。企業(yè)可以根據(jù)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)狀況,靈活選擇Gemba Walk方法。
不論選擇哪種方法,在Gemba Walk實(shí)施過(guò)程中都要遵循以下6個(gè)原則:
1、高層以身作則,親自參與。
2、巡檢小組成員與巡檢主題匹配。
3、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)糾正和教育當(dāng)事人。
5、控制時(shí)間,盡量控制在一個(gè)小時(shí)內(nèi)。
6、對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要閉環(huán)解決。
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